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Informativa sul trattamento dei dati personali

La tua fiducia conta. Questa informativa spiega quali dati raccogliamo quando ti iscrivi alla newsletter di TEDxFrosinone o acquisti il merchandising sul sito, perché li utilizziamo e come puoi esercitare i tuoi diritti.

1. Titolare del trattamento

Il titolare è Liber APS, con sede in Via Latina 1/P, 03011 Alatri (FR), Italia, contattabile a info.tedxfrosinone@gmail.com. P. IVA IT03262640604 · C.F. 92095850605. Per contatti in materia di protezione dei dati utilizzare l’indirizzo email indicato.

2. Quali dati trattiamo (newsletter)

Raccogliamo l'indirizzo email e il nome se fornito, oltre alle informazioni necessarie a documentare il consenso e la conferma dell'iscrizione (data e ora). Non raccogliamo il numero di telefono attraverso il modulo newsletter.

3. Finalità e base giuridica

Utilizziamo i dati per inviarti comunicazioni via email su speaker, edizioni, biglietti, eventi, talk e iniziative di TEDxFrosinone. La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). L'iscrizione è volontaria: il mancato consenso non impedisce di navigare sul sito o partecipare agli eventi.

4. Conferma e revoca del consenso

Adottiamo una procedura di conferma dell'indirizzo email (double opt-in). Ogni newsletter contiene un link personale per disiscriversi, senza dover inviare richieste manuali. Puoi inoltre revocare il consenso scrivendo a info.tedxfrosinone@gmail.com. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca. La revoca interrompe gli invii successivi; conserviamo i dati minimi necessari a documentarla e prevenire ulteriori invii.

5. Conservazione

Conserviamo i dati degli iscritti fino alla revoca del consenso o alla cessazione della newsletter, con verifiche periodiche della necessità di conservarli. I link di conferma scadono dopo 48 ore; le richieste non confermate saranno cancellate periodicamente. Le prove del consenso possono essere conservate per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi di legge.

6. Ordini di merchandising

Quando acquisti una T-shirt sul sito raccogliamo nome, cognome, email, telefono, modalità di consegna, l'eventuale locker InPost scelto e le note che ci lasci. Li usiamo solo per gestire l'ordine: conferma, spedizione o ritiro, assistenza ed eventuali resi. La base giuridica è l'esecuzione del contratto di acquisto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per la documentazione contabile, l'adempimento di obblighi di legge (lett. c).

Il pagamento avviene sulla pagina sicura di Stripe: i dati della carta o del portafoglio digitale (Apple Pay, Google Pay) sono trattati da Stripe e non arrivano mai a noi. Stripe tratta i dati di pagamento secondo la propria informativa privacy. Per la spedizione comunichiamo a InPost i dati necessari alla consegna nel locker scelto.

Conserviamo i dati degli ordini per il tempo necessario a gestirli e, per la parte contabile, per il periodo previsto dalla normativa fiscale (di norma 10 anni).

7. Destinatari e fornitori

I dati sono accessibili solo alle persone autorizzate dall'organizzazione e ai fornitori tecnici strettamente necessari: Aruba S.p.A. (hosting del sito, archivio newsletter e ordini, invio delle email), Stripe (pagamenti) e InPost (consegna nei locker). Non vendiamo i tuoi dati a terzi.

8. Trasferimenti internazionali

I dati del sito e della newsletter restano su server Aruba in Italia. Stripe può trattare i dati di pagamento anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, con le garanzie previste dal GDPR (ad esempio clausole contrattuali standard) descritte nella sua informativa.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui accessi limitati, collegamenti HTTPS e protezione degli archivi di iscritti e ordini. Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta.

10. I tuoi diritti

Puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti ai trattamenti nei casi previsti dalla legge, oltre a revocare il consenso. Puoi contattare il titolare all'indirizzo indicato sopra e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti

Potremo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche organizzative, tecniche o normative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.